9月2日，安徽省高速石化有限公司、安徽省交控石油有限公司一行7人到訪安徽皖能環(huán)保發(fā)電有限公司，參觀考察皖能環(huán)保發(fā)電公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和運(yùn)營情況，并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目實(shí)施方遠(yuǎn)光軟件的技術(shù)專家進(jìn)行深入的交流。
“自從財(cái)務(wù)共享中心揭牌后，包括豫能控股、安徽天然氣、中國南方電網(wǎng)海南電網(wǎng)公司等十幾家知名企業(yè)都曾到訪參觀交流。”皖能環(huán)保發(fā)電公司財(cái)務(wù)總監(jiān)胡珉介紹說。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級大勢所趨
數(shù)字時代孕育著新生機(jī)。面對當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程加速，利用新一代信息技術(shù)推動管理變革、適應(yīng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，已成為多數(shù)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)選項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵，皖能集團(tuán)緊跟趨勢，打造“財(cái)務(wù)管控+財(cái)務(wù)共享”高效協(xié)同運(yùn)行的新模式，成效顯著，成為財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的“標(biāo)桿”與樣板。
財(cái)務(wù)管控是皖能集團(tuán)管控的核心，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化實(shí)時智慧管控的重點(diǎn)。2019 年，皖能集團(tuán)將“加強(qiáng)管控，不斷提升總部管理服務(wù)能力”納入年度重點(diǎn)工作。經(jīng)過多輪考察，當(dāng)年7 月，皖能集團(tuán)與專注大型集團(tuán)企業(yè)管理信息化30 多年的國內(nèi)主流軟件廠商遠(yuǎn)光軟件建立合作，拉開了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的序幕。
經(jīng)過一年的規(guī)劃和建設(shè)，2020 年8月21 日，皖能集團(tuán)業(yè)財(cái)資稅一體化的財(cái)務(wù)管控平臺上線，下屬公司皖能環(huán)保發(fā)電公司財(cái)務(wù)共享中心揭牌，為推動集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級樹立起了一座重要的里程碑。如今，皖能環(huán)保發(fā)電公司財(cái)務(wù)共享中心已成功運(yùn)行一年多，業(yè)務(wù)日趨成熟、運(yùn)行穩(wěn)定高效。
推動全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化再造
據(jù)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，經(jīng)過一期建設(shè)，皖能環(huán)保發(fā)電公司財(cái)務(wù)共享中心憑證自動化比例達(dá)到94.2%，以報賬管理貫穿業(yè)務(wù)申請、預(yù)算控制、報賬發(fā)起、資金支付及核算制證全過程，推動企業(yè)全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化再造;重復(fù)報銷有效攔截率達(dá)100%，基于發(fā)票池建設(shè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重驗(yàn)證率達(dá)100%，大大降低資金重付支付、涉稅等風(fēng)險;銀企對賬、集團(tuán)對賬、資金計(jì)劃編報完成率均達(dá)到100%，研發(fā)支出業(yè)務(wù)自動化比例達(dá)100%。
值得關(guān)注的是，該系統(tǒng)在智能化應(yīng)用方面尤為突出，皖能環(huán)保發(fā)電公司依托智能報賬機(jī)、智能掃描精靈等智能管理設(shè)備的應(yīng)用提升了智能化管理水平。其中，智能報賬機(jī)，提供零接觸、全天候、自助式的智能報賬服務(wù)，一站式完成交票、發(fā)票校驗(yàn)、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項(xiàng)工作。智能掃描精靈，將掃描儀與管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接，有效解決掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點(diǎn)。
皖能環(huán)保發(fā)電公司以共享模式流程重塑支撐效率提升，實(shí)現(xiàn)從分散到共享、從不準(zhǔn)到不能、從手工到智慧的轉(zhuǎn)變，并依托共享平臺及會計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)實(shí)現(xiàn)板塊特色精益化管理。該公司從供應(yīng)鏈到報賬，再到應(yīng)收應(yīng)付，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融通，杜絕無預(yù)算申請、無計(jì)劃采購、無驗(yàn)收入庫、無需求領(lǐng)料、無合同付款等情況發(fā)生，各領(lǐng)域形成“生態(tài)協(xié)同”，并通過數(shù)據(jù)共享強(qiáng)化企業(yè)的資源整合能力。
憑借新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用和推廣應(yīng)用價值，皖能集團(tuán)的《大型能源企業(yè)深化業(yè)務(wù)融合的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理》成果獲第27屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎，實(shí)現(xiàn)了在國家級企業(yè)管理創(chuàng)新獎項(xiàng)上歷史性突破。
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