1月5日，山東菏澤供電公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)責(zé)孟樹(shù)勛通過(guò)物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)該公司物資庫(kù)存增幅指標(biāo)異常，進(jìn)一步核實(shí)后確認(rèn)是近期新入庫(kù)一批電力電纜物資導(dǎo)致。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃，該公司月內(nèi)將全部完成物資出庫(kù)。使用物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用監(jiān)控物資到貨情況是國(guó)網(wǎng)山東省電力公司深化多維精益管理變革，以數(shù)字化手段推動(dòng)供應(yīng)鏈全過(guò)程提質(zhì)增效的一項(xiàng)手段。
近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)山東電力聚焦供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，按照“采購(gòu)-到貨-倉(cāng)儲(chǔ)-結(jié)算”管理主線(xiàn)，圍繞供應(yīng)商信用、未履行合同、長(zhǎng)庫(kù)齡物資等多維數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景，解決供應(yīng)商、訂單、庫(kù)存三大供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)有效防范，物資訂單合規(guī)管理，庫(kù)存物資提速周轉(zhuǎn)，提升供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益化管理水平。
及時(shí)預(yù)警 從源頭管控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商交付能力如何，能否做到按時(shí)交貨?這是考驗(yàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)是否完備的重要依據(jù)。為了動(dòng)態(tài)掌握供應(yīng)商基本信息，國(guó)網(wǎng)山東電力開(kāi)發(fā)了風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用，在物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)控、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。
依托國(guó)家電網(wǎng)有限公司多維數(shù)據(jù)資源池，國(guó)網(wǎng)山東電力關(guān)聯(lián)工商、稅務(wù)、司法、銀行等多方外部數(shù)據(jù)資源，篩查失信、限高、涉及行政處罰等風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商，并通過(guò)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用篩查歷史交易過(guò)程中出現(xiàn)不良行為的供應(yīng)商，形成風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單。風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單為物資部門(mén)在物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)展供應(yīng)商資質(zhì)能力審查提供參考，從源頭管控合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提升物資供應(yīng)鏈管理水平。
2023年11月28日，威海供電公司物資專(zhuān)責(zé)收到了風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用發(fā)出的預(yù)警信息：截至招標(biāo)公告發(fā)出前，物資部專(zhuān)責(zé)需要對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單，撤除相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的標(biāo)書(shū)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用，該公司物資專(zhuān)責(zé)在評(píng)標(biāo)前就能完成風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的篩查，方便后續(xù)的評(píng)標(biāo)工作順利開(kāi)展。
針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商，國(guó)網(wǎng)山東電力開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用會(huì)自動(dòng)智能預(yù)警，相關(guān)單位提前處置，避免出現(xiàn)不供貨或供貨質(zhì)量不佳等情況，真正做到防患于未然。2023年6月至12月，國(guó)網(wǎng)山東電力對(duì)514個(gè)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商實(shí)行暫停6個(gè)月參與招標(biāo)的處罰，篩選風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)訂單6886個(gè)。
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè) 把控物資交付進(jìn)度
物資的按期交付關(guān)系著工程建設(shè)進(jìn)度，一旦物資交付延期，就會(huì)影響工程投運(yùn)及后續(xù)的轉(zhuǎn)資決算，進(jìn)而影響準(zhǔn)許成本的核定和準(zhǔn)許收入的測(cè)算。保障物資按期到貨，是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益管理的重要內(nèi)容。國(guó)網(wǎng)山東電力通過(guò)構(gòu)建供應(yīng)到貨監(jiān)控模型，結(jié)合電網(wǎng)工程進(jìn)度及里程碑計(jì)劃，動(dòng)態(tài)更新物資供應(yīng)情況。供應(yīng)到貨監(jiān)控模型可以分別按照合同交貨期和確定交貨期進(jìn)行預(yù)警分析，監(jiān)控月度物資到貨情況及重點(diǎn)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目整體到貨情況，識(shí)別物資交付過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
在供應(yīng)到貨監(jiān)控模型基礎(chǔ)上，國(guó)網(wǎng)山東電力開(kāi)發(fā)了供應(yīng)到貨超期預(yù)警應(yīng)用。該應(yīng)用可向履約專(zhuān)責(zé)定時(shí)推送預(yù)警信息，識(shí)別臨期、超期訂單，督促履約專(zhuān)責(zé)及時(shí)溝通，合理調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。借助到貨超期預(yù)警功能，國(guó)網(wǎng)山東電力將物資供應(yīng)鏈需求計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、物資供應(yīng)等8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)串聯(lián)，動(dòng)態(tài)獲取物資全流程、全業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)異常信息在線(xiàn)感知，預(yù)警信息自動(dòng)生成。
2023年11月16日，煙臺(tái)供電公司項(xiàng)目專(zhuān)責(zé)李海東接到10千伏業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資未到貨的預(yù)警信息。該物資供應(yīng)商為煙臺(tái)北航科技園內(nèi)的100多家高壓客戶(hù)冬季電供暖項(xiàng)目供貨，李海東立即與物資專(zhuān)責(zé)聯(lián)系，共同督促該項(xiàng)目物資及時(shí)到貨。通過(guò)實(shí)施供應(yīng)商到貨超期預(yù)警，國(guó)網(wǎng)山東電力提升了物資到貨時(shí)效，促進(jìn)了電網(wǎng)工程項(xiàng)目的及時(shí)投運(yùn)。
通過(guò)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單相關(guān)信息，國(guó)網(wǎng)山東電力在物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用上展示延期未到貨入庫(kù)物資延期時(shí)長(zhǎng)及金額，實(shí)施供應(yīng)超期訂單分級(jí)預(yù)警。該公司對(duì)物資確定交貨期前30日未到貨訂單發(fā)送工作提醒;對(duì)超期30天以?xún)?nèi)未到貨訂單發(fā)送一級(jí)預(yù)警;對(duì)超期30天至90天未到貨訂單發(fā)送二級(jí)預(yù)警;對(duì)超期90天以上未到貨訂單發(fā)送三級(jí)預(yù)警，推動(dòng)物資部門(mén)及專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)交易進(jìn)程，開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)排查，對(duì)確實(shí)存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同開(kāi)具履約保函，通過(guò)減少預(yù)付款比例、違約追償?shù)确绞剑婪督灰罪L(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)智倉(cāng)儲(chǔ) 提高物資周轉(zhuǎn)效率
在倉(cāng)儲(chǔ)管控環(huán)節(jié)，國(guó)網(wǎng)山東電力以實(shí)際業(yè)務(wù)需求和問(wèn)題為切入點(diǎn)，全面應(yīng)用綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè)成果，建成國(guó)家電網(wǎng)有限公司系統(tǒng)首個(gè)集生產(chǎn)、應(yīng)急、營(yíng)銷(xiāo)等多專(zhuān)業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)于一體的綠色數(shù)智共享倉(cāng)。國(guó)網(wǎng)山東電力通過(guò)加強(qiáng)可利庫(kù)實(shí)物資源信息共享，形成項(xiàng)目物資清單，搭建協(xié)議庫(kù)存數(shù)據(jù)模型，從源頭減少物資儲(chǔ)備積壓，協(xié)同設(shè)備、建設(shè)、發(fā)展等部門(mén)和項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位優(yōu)化施工設(shè)計(jì)方案，合理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)物料，提高物資利庫(kù)效率。
2023年8月6日凌晨，德州平原縣發(fā)生5.5級(jí)地震。“平原縣發(fā)生地震，急需調(diào)配配電變壓器、綜合配電柜等72類(lèi)1100余件(套)物資備搶備用。”德州供電公司物資部倉(cāng)儲(chǔ)管理專(zhuān)責(zé)姚圣平接到應(yīng)急搶修通知后，立刻將情況上報(bào)給單位。德州供電公司啟用綠色數(shù)智共享倉(cāng)調(diào)配所需物資，從接到物資調(diào)配信息到物資分揀備齊，用了不到50分鐘。綠色數(shù)智共享倉(cāng)運(yùn)營(yíng)后，物資找尋匹配平均時(shí)間由3小時(shí)縮短至10分鐘，物資重復(fù)儲(chǔ)備品類(lèi)明顯減少，物資領(lǐng)用、出庫(kù)時(shí)長(zhǎng)大幅縮短。
為進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈管理水平，保障庫(kù)存物資的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，國(guó)網(wǎng)山東電力還開(kāi)發(fā)了長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模管控應(yīng)用，搭建了庫(kù)存物資全景概覽視圖，區(qū)分項(xiàng)目暫存物資、工程結(jié)余物資、供應(yīng)商寄存物資三類(lèi)物資，多維度直觀展示物資余額、物資庫(kù)齡等關(guān)鍵庫(kù)存物資數(shù)據(jù)。
“長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模管控應(yīng)用可以精準(zhǔn)定位長(zhǎng)庫(kù)齡風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)要素，準(zhǔn)確識(shí)別長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模，獲取物資庫(kù)存信息，為積壓物資利庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。”德州供電公司財(cái)務(wù)部主任劉佳介紹，該公司業(yè)財(cái)協(xié)同開(kāi)展實(shí)物資源盤(pán)活利用，健全利庫(kù)采購(gòu)方式，通過(guò)應(yīng)急搶修、日常運(yùn)維、項(xiàng)目利庫(kù)等及時(shí)消納庫(kù)存物資，加快廢舊物資處置，更好釋放閑置資產(chǎn)價(jià)值。
2023年1至12月，國(guó)網(wǎng)山東電力利用長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模管控應(yīng)用，同比壓降倉(cāng)儲(chǔ)物資金額65.74%，實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)后超過(guò)12個(gè)月的項(xiàng)目暫存物資清零，5年及以上庫(kù)齡的工程結(jié)余退庫(kù)物資清零，在庫(kù)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)180天的供應(yīng)商積存物資清零。（段云龍 郭鑫）
評(píng)論