12月24日，中國華能企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點通過國家驗收，這是繼11月29日，電子公文資源庫試點通過國家驗收后，中國華能在文檔領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得的又一標志性成果，標志著中國華能建成了總部及178家所屬試點單位在內(nèi)的企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)，也是截至目前通過國家檔案局企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點驗收家數(shù)最多的試點單位。
驗收意見指出，中國華能以“大集中”部署方式，一體化推進所屬單位數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，實現(xiàn)了數(shù)字檔案資源分級分類分層管控;面向全集團，從用戶和檔案利用權(quán)限兩個維度，構(gòu)建了檔案資源開放利用體系，提高了檔案資源利用率;創(chuàng)新實現(xiàn)了企業(yè)檔案的集成化管理、智能化應用和知識化服務(wù)，為中央企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)積累了可復制的經(jīng)驗。
據(jù)悉，中國華能總部數(shù)字檔案館現(xiàn)有1985~2024年各類檔案資源超37萬件，年均服務(wù)用戶查檔超1萬件次，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用模式的70倍，具有良好管理效果。同時，該項目通過“大集中”部署，不僅節(jié)約建設(shè)成本，還具備實現(xiàn)“單套制”歸檔條件，將大幅減少全系統(tǒng)各類文件歸檔費用支出，產(chǎn)生較好經(jīng)濟效益。
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