“您的金蘭219線(xiàn)32號(hào)~41號(hào)桿大修工程項(xiàng)目2020年5月15日14時(shí)的移交訂單已安排，移交碼：MaEyFW，移交地點(diǎn)：臨江倉(cāng)庫(kù)，對(duì)接人159∗∗∗∗4573，請(qǐng)按時(shí)移交。”5月13日9時(shí)，浙江金華供電公司員工葉煒通過(guò)手機(jī)上的“掌上廢舊一點(diǎn)通”客戶(hù)端，成功線(xiàn)上預(yù)約了電網(wǎng)廢舊物資移交訂單，并收到了提示短信。葉煒根據(jù)短信內(nèi)容，在指定時(shí)間、地點(diǎn)與對(duì)接人做好廢舊物資移交工作。
3月，金華供電公司將“掌上廢舊一點(diǎn)通”移動(dòng)終端平臺(tái)成功應(yīng)用于廢舊物資管理工作，進(jìn)一步提升了工作的規(guī)范化、制度化、信息化、科學(xué)化水平。
精益化管理 物資移交省心省力
近年來(lái)，隨著電網(wǎng)建設(shè)加快，電力設(shè)施更新?lián)Q代，達(dá)到使用年限的廢舊物資也逐漸增多。為了高效監(jiān)管廢舊物資的回收渠道，杜絕管控過(guò)程的“跑冒滴漏”現(xiàn)象，規(guī)范報(bào)廢物資管理，確保報(bào)廢物資“顆粒歸倉(cāng)”變廢為寶，金華供電公司通過(guò)梳理涉及廢舊物資的各部門(mén)、人員、物資類(lèi)別等內(nèi)容，評(píng)估原有移交工作中存在的制約效率、責(zé)任不清等各方面因素，以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，于2019年5月籌劃研發(fā)了“掌上廢舊一點(diǎn)通”移動(dòng)終端平臺(tái)，有效解決了以往電網(wǎng)報(bào)廢物資回收工作點(diǎn)多面廣、人工操作易產(chǎn)生信息遺漏、交接問(wèn)題責(zé)任不明、移交過(guò)程無(wú)法實(shí)時(shí)管控等難題。
在使用“掌上廢舊一點(diǎn)通”前，報(bào)廢物資移交時(shí)，移交人需要帶著實(shí)物和報(bào)廢鑒定表、回收單、移交單等紙質(zhì)單據(jù)前往倉(cāng)庫(kù)，從準(zhǔn)備資料到安排移交需要兩到三天時(shí)間，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)信息轉(zhuǎn)交遺漏。如果資料未帶齊，還會(huì)影響整個(gè)移交進(jìn)程。
“現(xiàn)在移交物資，只要提前在‘掌上廢舊一點(diǎn)通’上完成資料線(xiàn)上審核，就能預(yù)約移交物資，兩分鐘搞定!” 葉煒熟練地在手機(jī)上點(diǎn)了幾下就完成了預(yù)約。接下來(lái)，他還可以在客戶(hù)端的“掌上查詢(xún)”功能中查看預(yù)約時(shí)間、地點(diǎn)、接收人員、物資情況、移交進(jìn)度、單據(jù)憑證等信息。
“掌上廢舊一點(diǎn)通”利用信息化手段整合優(yōu)化現(xiàn)有的廢舊物資移交、統(tǒng)計(jì)分析等管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)廢舊物資掌上查詢(xún)、預(yù)約入庫(kù)、線(xiàn)上審核、智能收儲(chǔ)、全程管控、大數(shù)據(jù)分析預(yù)警等。值得一提的是，平臺(tái)可以將廢舊物資移交信息生成移交二維碼，倉(cāng)庫(kù)保管員在接收實(shí)物時(shí)，只需拿出手機(jī)或PAD掃一掃，所有移交信息一目了然。在實(shí)物稱(chēng)重等環(huán)節(jié)，“掌上廢舊一點(diǎn)通”還可以進(jìn)行拍照、文字備注存檔等。在物資移交情況核對(duì)無(wú)誤、確認(rèn)電子簽名后，平臺(tái)會(huì)出具電子移交單據(jù)，整個(gè)移交過(guò)程會(huì)實(shí)時(shí)傳至后臺(tái)管理系統(tǒng)。
工作提效50% 廢舊物資處置有計(jì)劃
“掌上廢舊一點(diǎn)通”不僅讓物資移交省心省時(shí)省力，也減輕了倉(cāng)庫(kù)保管員和物資工作人員的工作量。
“廢舊物資倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)較分散，部分倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有電腦辦公條件。以前每次完成移交后，我們都要回單位才能錄入相關(guān)信息。”金華供電公司倉(cāng)庫(kù)保管員王紅英說(shuō)，“如今只要一個(gè)手機(jī)或者PAD，幾分鐘就能完成這些工作，太給力了!”
“掌上廢舊一點(diǎn)通”中的“智能收儲(chǔ)”功能最受倉(cāng)庫(kù)保管員和物資工作人員歡迎。平臺(tái)按照廢舊物資類(lèi)型、資產(chǎn)屬性、所屬單位等三方面劃分廢舊物資。倉(cāng)庫(kù)保管員可提前根據(jù)物資移交人的預(yù)約物資信息進(jìn)行合理分配，按類(lèi)存放到相應(yīng)的物資存儲(chǔ)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)不同報(bào)廢物資分門(mén)別類(lèi)、回收數(shù)量實(shí)時(shí)掌握，節(jié)省庫(kù)存統(tǒng)計(jì)時(shí)間。
以110千伏仙田1552線(xiàn)遷改工程為例，物資管理人員輸入對(duì)應(yīng)賬號(hào)，可在后臺(tái)清晰地查看工程物資報(bào)廢時(shí)間、具體物資名稱(chēng)、應(yīng)回收數(shù)、實(shí)際回收數(shù)、回收率、接收時(shí)間等信息，當(dāng)實(shí)際統(tǒng)計(jì)的廢舊物資回收率達(dá)100%時(shí)，管理人員可及時(shí)上報(bào)處置計(jì)劃。
“平臺(tái)讓回收體系更公開(kāi)透明，也讓實(shí)物資產(chǎn)管理人員、項(xiàng)目管理人員能隨時(shí)隨地掌握移交進(jìn)度，確保監(jiān)管到位，提升了廢舊物資的精益化管理水平，工作效率也比原先提高了50%。”金華供電公司物資部工作人員王婧表示，“掌上廢舊一點(diǎn)通”的全程管控功能，實(shí)現(xiàn)了每一批物資移交信息有據(jù)可查，降低了廢舊物資管理中的廉政風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也避免了企業(yè)的資產(chǎn)流失。
通過(guò)對(duì)廢舊物資移交情況的大數(shù)據(jù)分析，“掌上廢舊一點(diǎn)通”可對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容接近滿(mǎn)額、長(zhǎng)時(shí)間未完成物資移交等情況發(fā)出預(yù)警，方便管理部門(mén)及時(shí)處理問(wèn)題。截至目前，“掌上廢舊一點(diǎn)通”已累計(jì)回收?qǐng)?bào)廢物資63次，完成物資移交預(yù)約46次。
目前，“掌上廢舊一點(diǎn)通”只應(yīng)用于報(bào)廢物資的回收管理，下一步，金華供電公司將繼續(xù)完善平臺(tái)功能，將舊物資回收納入管理范圍，并加強(qiáng)該平臺(tái)與物資自動(dòng)稱(chēng)重器等智慧設(shè)備的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸計(jì)算，確保廢舊物資拆除有序、回收及時(shí)、報(bào)廢順暢、處置規(guī)范，強(qiáng)化物資精益化管理。
評(píng)論