“工作這么多年，說走就走，省心高效出差的愿望終于實(shí)現(xiàn)了！用了國網(wǎng)商旅APP，不用墊付費(fèi)用就可以訂機(jī)票酒店，出差結(jié)束也不用為整理單據(jù)填單子撓頭了。”近期，國網(wǎng)浙江省電力公司員工劉明輝在使用國網(wǎng)商旅APP完成一站式出行辦理后，對其提供的便捷省心的服務(wù)贊不絕口。
國網(wǎng)商旅是目前國家電網(wǎng)有限公司建設(shè)并大力推廣的一站式差旅綜合服務(wù)平臺。國網(wǎng)電子商務(wù)有限公司在國網(wǎng)財(cái)務(wù)部和信通部指導(dǎo)下，借鑒國內(nèi)外企業(yè)差旅先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)行業(yè)痛點(diǎn)，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，自主研發(fā)推出了國網(wǎng)商旅。平臺涵蓋機(jī)票、火車票、酒店、用車預(yù)訂，滿足簽證、團(tuán)建、會務(wù)等一站式采購需求，提供出差申請、審批、產(chǎn)品預(yù)訂、合規(guī)管控、政策執(zhí)行、報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商篩選等多維度服務(wù)。
目前國網(wǎng)商旅已經(jīng)覆蓋國網(wǎng)浙江電力在內(nèi)的第二批五家深度試點(diǎn)單位，在防控業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險、提升差旅管理水平等方面取得了良好的效果。國網(wǎng)商旅的建設(shè)取得階段性成果，開啟了全網(wǎng)推廣部署、差旅出行“免墊付、免發(fā)票、免報(bào)銷”的新時代。
“對癥下藥” 解決商旅出行難題
“以前面對堆積如山的發(fā)票真?zhèn)魏藢?、費(fèi)用歸集、報(bào)表核算等問題忙得焦頭爛額，月底加班更是家常便飯。”杭州供電公司的財(cái)務(wù)徐帆說。而從7月份以來，包括國網(wǎng)浙江電力在內(nèi)的5家深度試點(diǎn)單位再也不用面對上述難題了。國網(wǎng)商旅應(yīng)用部署上線后，涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作量明顯減少，報(bào)銷處理效率大大提高。傳統(tǒng)差旅預(yù)定及報(bào)銷貼票漸行漸遠(yuǎn)，拿出手機(jī)輕松完成差旅的規(guī)范化操作逐漸成為大家的習(xí)慣。
國網(wǎng)商旅能夠自動關(guān)聯(lián)賬號層級對商旅產(chǎn)品進(jìn)行篩選，從技術(shù)上杜絕違規(guī)超標(biāo)行為。針對商旅出行場景下各類群體的痛點(diǎn)，國網(wǎng)商旅都能“對癥下藥”。
針對管理者，國網(wǎng)商旅解決了事前審批難、管控效率低等管理的痛點(diǎn)；針對財(cái)務(wù)人員，解決了人工審核管理成本高、差旅分析無法細(xì)化、差旅合規(guī)管控落實(shí)難、企業(yè)差旅信息安全度低等工作難點(diǎn)；針對報(bào)銷管理者，解決了費(fèi)用核對效率低、易出錯、紙質(zhì)憑證混亂，假票風(fēng)險、事后發(fā)生的費(fèi)用難以管控、人員預(yù)訂服務(wù)無法管控價格等問題。
規(guī)模化采購 促進(jìn)降本增效
截至目前，國網(wǎng)商旅已接入國內(nèi)12家主流航空公司，提供在線預(yù)訂服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與航空公司系統(tǒng)直連模式出票，出票速度最快15秒，并可以實(shí)現(xiàn)全國異地出票、在線退改簽、在線值機(jī)選座，航班動態(tài)智能提醒、追蹤航班信息、優(yōu)先候補(bǔ)，票價折上折優(yōu)惠，降低企業(yè)差旅成本。在酒店服務(wù)方面，國網(wǎng)商旅已接入攜程、同程等酒店平臺70萬家酒店資源；與相關(guān)酒店集團(tuán)簽訂大客戶折扣協(xié)議，覆蓋國內(nèi)200多個城市，酒店預(yù)訂實(shí)現(xiàn)全部預(yù)付訂房。
負(fù)責(zé)國網(wǎng)商旅商務(wù)建設(shè)的張偉濤分析說：“通過酒店及航空協(xié)議價格的簽署與執(zhí)行，我們可以實(shí)現(xiàn)在出差過程中節(jié)約差旅費(fèi)10%～15%。出差管理全流程線上完成，則可以縮短審批流程及時間，縮短報(bào)銷審批及支付時間，降低人工審核的工作量，提升工作效率。另外，減少商務(wù)人員墊付成本，還可以提升差旅效率及滿意度，降低人力資源招聘成本?！?/span>
大數(shù)據(jù)分析 支撐智慧出行
使用國網(wǎng)商旅完成從出差申請到差旅報(bào)銷全流程，并不是“互聯(lián)網(wǎng)+國網(wǎng)商旅”服務(wù)的全部。
據(jù)了解，一方面國網(wǎng)商旅逐漸建立完善大數(shù)據(jù)云體系，通過建立差旅?？托畔?，解析員工出行習(xí)慣、常訂產(chǎn)品等，自動匹配員工差標(biāo)，有針對性地推送和推薦差旅產(chǎn)品服務(wù)，提升用戶體驗(yàn)和滿意度。另一方面，國網(wǎng)商旅靈活訂制化分析列表及報(bào)給，實(shí)時生成差旅報(bào)表，全程可視化數(shù)據(jù)可以讓管理者實(shí)時掌控差旅動態(tài)，有利于實(shí)時進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，規(guī)范差旅標(biāo)準(zhǔn)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，推廣國網(wǎng)商旅是公司強(qiáng)化風(fēng)險管控、發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模效益的重要手段，是落實(shí)新時代公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要途徑，也是助力公司提質(zhì)增效，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。
未來，國網(wǎng)電商公司將持續(xù)加強(qiáng)產(chǎn)品深度研發(fā)、有序鋪開推廣實(shí)施范圍、優(yōu)化提升用戶使用體驗(yàn)，著力打造內(nèi)外資源交互融合的一站式商旅綜合服務(wù)平臺，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
主辦單位：中國電力發(fā)展促進(jìn)會 網(wǎng)站運(yùn)營：北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國網(wǎng)信通億力科技有限責(zé)任公司 銷售熱線：400-007-1585
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