近期,陜西區(qū)域多家電廠大修將近,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)為陜西區(qū)域電廠量身打造采購保障措施,為陜西區(qū)域保供電提供物資保障。
開啟采購保障通道。為了保障陜西區(qū)域大唐各發(fā)電企業(yè)大修工作的需要,對大修采購項目,打破傳統(tǒng)定期采購的慣例,建立“隨到隨掛隨評審”機制。
提高采購效率。及時發(fā)布公告,為縮短采購周期,掛網(wǎng)日由周內(nèi)變成周日;提高評審效率,報價截止日后當天開啟評審,督促采購人及時上會,及時提供會議紀要;做到當日提交中選,當日完成審批,確保采購周期最優(yōu)化。
提高采購成功率。嚴格執(zhí)行三級采購采購文件的范本,建立“資質(zhì)-業(yè)績-技術”三維審查模型,加強資質(zhì)、業(yè)績設置、評分細則、評分分值和技術規(guī)范否決項審查,提高采購合規(guī)性。避免因文件缺陷導致流標。在掛網(wǎng)前配合需求單位核實潛在供應商意向,核實潛在供應商的應答意向與資質(zhì)狀態(tài),對于針對潛在供應商不足的情況,利用信息化手段,通過電商平臺的尋源系統(tǒng)尋求更多有意向有能力的潛在供應商參與,針對光伏、風電設備等專項物資,提前掌握市場動態(tài),避免自然流標。對多次流標項目進行專項分析,建立整改機制。
加強采購過程管控。嚴格履行采購代理“四個到位”工作職責,對關鍵流程重點檢查,重點環(huán)節(jié)專項督導,對采購項目及時梳理,避免圍標串標、應招未招、應否未否等情況發(fā)生,持續(xù)降低采購異議投訴率。公司每月組織自查互查工作,對于采購工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,及時處理。并每月組織總結(jié)會,針對當月采購評審過程中遇到的問題、可控周期、流標或終止情況、采購文件審核、澄清等全過程中的問題處理及經(jīng)驗進行分享。
目前,中水物資西安公司正全力以赴,為陜西區(qū)域電廠大修提供物資保障,為完成地方保電任務交一份滿意的答卷。(李強)
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