“項(xiàng)目經(jīng)理是采購(gòu)代理業(yè)務(wù)保密工作的一線執(zhí)行者，我們的每一次規(guī)范操作、每一份責(zé)任堅(jiān)守，都是公司穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。”中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）一名項(xiàng)目經(jīng)理在近期公司組織的項(xiàng)目經(jīng)理保密專題培訓(xùn)會(huì)上分享道。近年來(lái)，為切實(shí)守護(hù)商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)與客戶隱私，筑牢合規(guī)經(jīng)營(yíng)防線，該公司系統(tǒng)性開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)理保密教育，同步優(yōu)化全流程保密管理機(jī)制，以制度化、常態(tài)化舉措筑牢安全屏障。
此次培訓(xùn)通過(guò)理論結(jié)合實(shí)際案例，除解讀保密法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外，還由項(xiàng)目經(jīng)理分享“案例警示”，剖析行業(yè)內(nèi)因項(xiàng)目經(jīng)理違規(guī)傳輸涉密文件、泄露投標(biāo)信息導(dǎo)致項(xiàng)目廢標(biāo)、企業(yè)敗訴的典型事件，讓參訓(xùn)人員直觀感受到泄密的危害性。針對(duì)電子招投標(biāo)方式及數(shù)字化辦公，公司特別增設(shè)了網(wǎng)絡(luò)保密實(shí)操培訓(xùn)，重點(diǎn)講解加密軟件使用、微信等社交工具風(fēng)險(xiǎn)防控、電腦安全設(shè)置等實(shí)用技能，有效提升全員保密實(shí)操能力。
面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的保密新挑戰(zhàn)，公司加大技術(shù)投入。一方面，引入防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)防泄露技術(shù)，對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全方位安全防護(hù)，定期開(kāi)展漏洞掃描與風(fēng)險(xiǎn)排查；另一方面，優(yōu)化辦公系統(tǒng)保密功能，實(shí)現(xiàn)涉密文件加密存儲(chǔ)、外發(fā)審批、操作日志全程追溯，有效防范電子文檔泄露風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)“技術(shù)+流程”雙輪驅(qū)動(dòng)，讓保密管理從“被動(dòng)防御”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)防控”，為項(xiàng)目經(jīng)理合規(guī)開(kāi)展工作提供了堅(jiān)實(shí)保障。
目前，該公司已將項(xiàng)目經(jīng)理保密教育與流程管理納入常態(tài)化工作體系，持續(xù)優(yōu)化保密教育內(nèi)容與流程管理機(jī)制，不斷提升項(xiàng)目經(jīng)理的保密意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)，以全員堅(jiān)守、全流程管控的扎實(shí)舉措，筑牢項(xiàng)目經(jīng)理保密工作防線。
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評(píng)論