中國電力網(wǎng)訊 “在做物資采購的時候，一直想著如果能像自己在網(wǎng)上買東西那么方便就好了，繞過中間商，一下單，三兩天就到貨。如今公司部分物資通過電商平臺進行采購，下單后僅需2-3天，貨期從最快14天壓縮到3天，既能滿足時效需求，又節(jié)約了成本，真的是省時又省心!”提起電商采購，晉江氣電公司采購員陳鈺雯這樣說。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，線上購物已成為當今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的核心商業(yè)模式。晉江氣電公司抓住網(wǎng)上購物的便捷性優(yōu)勢，對通用標準件、IT數(shù)碼類、辦公生活類、家具家電類等價格透明、貨源充足物資，通過對具有代表性的“企業(yè)購”電商平臺進行對比后，最終采取三家對比取優(yōu)的方式進行采購，貨期實現(xiàn)了指數(shù)級壓縮，大大提高了部分通用物資的采購效率。
電商采購試點工作一經(jīng)啟動，晉江氣電公司立即成立專項小組討論流程設(shè)置，分析考慮采購過程中的方方面面，從物資需求的審批、物資采購訂單的確定、付款、到貨驗收領(lǐng)用、NC線上核銷等五個方面制定了切實可行的措施，形成物資需求申請單、采購品牌型號確認單、采購訂單確認單等一系列可執(zhí)行表單，明確每個環(huán)節(jié)的完成時間，提出“提前選型、一站審批、即買即用”總體原則，力求流程簡潔明了。
“我們最終的目的是打破原有的線式審批流，創(chuàng)新采用中心發(fā)散式審批方式，需求部門明確采購物資的規(guī)格型號、重要參數(shù)、推薦品牌等資料后僅需提交申請單即可，其他環(huán)節(jié)由計經(jīng)部經(jīng)辦人、倉庫員、財資部等單位來完成，流程既要簡潔，也需嚴謹。”該公司計經(jīng)部副經(jīng)理范偉強介紹。
電商資質(zhì)、物資驗收、資金安全是電商物資采購和管理過程中的重要風險點，晉江氣電公司通過相關(guān)企業(yè)征信網(wǎng)站對所合作的電商信用情況進行核實，首先確保合作電商資質(zhì)過關(guān)，然后嚴格按照公司《客戶信用管理》相關(guān)要求對供應(yīng)商進行信用等級評定，并作為預付款佐證資料。電商物資到貨后，采購人員、需求人員、倉庫管理人員三方到場予以驗收，確保采購物資滿足需求。在資金安全方面，該公司借助電商平臺中間管控環(huán)節(jié)，待到貨驗收合格確認收貨后，平臺即可將款項支付到賬，確保了資金的安全。
據(jù)統(tǒng)計，在電商采購方案試行的6個多月以來，晉江氣電公司共完成30余個的電商采購項目，金額達到69.94萬元，在節(jié)約時間、成本的基礎(chǔ)上，為各需求部門提供了極大的便利。
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