為破解內(nèi)部職責(zé)交叉、流程冗余、審核效率受限等采購?fù)袋c(diǎn)，近期，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）招標(biāo)采購部以“明確職責(zé)、流程減法、提質(zhì)增效”為核心，全面啟動(dòng)采購管理優(yōu)化專項(xiàng)行動(dòng)，通過厘清部門內(nèi)部權(quán)責(zé)邊界、砍掉非必要審核節(jié)點(diǎn)，讓采購工作跑出效率“加速度”，為業(yè)務(wù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)能。
厘清采購全鏈條內(nèi)部權(quán)責(zé)邊界。針對以往“評審中非必要環(huán)節(jié)”“流程節(jié)點(diǎn)職責(zé)不清”等問題，招標(biāo)采購部牽頭梳理采購評審階段、結(jié)果審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，明確各崗位、各角色的核心職責(zé)與協(xié)作邊界，從源頭杜絕權(quán)責(zé)模糊導(dǎo)致的流程內(nèi)耗。同時(shí)，針對復(fù)雜采購項(xiàng)目設(shè)立問題診斷組，確保內(nèi)部溝通順暢、決策高效，讓“事事有人管、件件有著落”成為常態(tài)。
流程優(yōu)化是提升質(zhì)效的關(guān)鍵抓手。招標(biāo)采購部以“必要性、合理性、高效性”為原則，對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行全面“瘦身”，刪減非核心業(yè)務(wù)審核10項(xiàng)，將原本需多輪流轉(zhuǎn)的內(nèi)部審核流程，優(yōu)化為“專家評審—項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核—集采集中審批”的精簡鏈條。流程“減法”背后，是服務(wù)“加法”與質(zhì)效“乘法”。在精簡流程的同時(shí)，招標(biāo)采購部并未放松質(zhì)量管控，而是將審核重心聚焦于評審過程的精細(xì)化組織，確保“流程減下去、質(zhì)量提上來”。截至目前，招標(biāo)采購關(guān)鍵指標(biāo)持續(xù)向好，既減少了不必要的時(shí)間成本，又保障了采購質(zhì)量與合規(guī)性。
此次采購管理優(yōu)化專項(xiàng)行動(dòng)，不僅是流程的“瘦身”，更是部門管理理念的升級(jí)。下一步，中水物資西安公司將持續(xù)鞏固優(yōu)化成果，建立流程動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求與實(shí)際運(yùn)行情況，不斷細(xì)化職責(zé)清單、優(yōu)化審批流程，以更清晰的權(quán)責(zé)、更精簡的流程、更高效的服務(wù)，打造“規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)”的采購管理體系，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
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