為全面提升采購(gòu)代理業(yè)務(wù)專業(yè)化、規(guī)范化水平，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）創(chuàng)新推行“晾曬評(píng)”工作機(jī)制，通過(guò)月度監(jiān)督晾問(wèn)題、案例講堂曬復(fù)盤、勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)實(shí)效，形成管理閉環(huán)，推動(dòng)采購(gòu)質(zhì)效持續(xù)提升。
月度監(jiān)督“晾”問(wèn)題，筑牢過(guò)程管控防線。該公司建立常態(tài)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由職能部門按月對(duì)三級(jí)非招標(biāo)采購(gòu)、二級(jí)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行全流程檢查。檢查聚焦采購(gòu)文件合規(guī)性、評(píng)審程序規(guī)范性、歸檔資料完整性等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成《采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題清單》，并在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。通過(guò)定期“晾問(wèn)題”，既壓實(shí)了責(zé)任，也督促采購(gòu)執(zhí)行人員養(yǎng)成規(guī)范的工作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早整改。
案例講堂“曬”復(fù)盤，推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力。針對(duì)《問(wèn)題清單》中的典型共性問(wèn)題，開(kāi)設(shè)“案例大講堂”，組織全體采購(gòu)人員開(kāi)展專題復(fù)盤。講堂以真實(shí)項(xiàng)目為藍(lán)本，深入剖析問(wèn)題成因、潛在風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)方向。通過(guò)“曬案例、講過(guò)程、剖根源、找對(duì)策”的方式，提升從業(yè)人員對(duì)復(fù)雜情況的預(yù)判能力和實(shí)操水平，達(dá)到復(fù)盤一個(gè)案例、解決一類問(wèn)題的效果。
勞動(dòng)競(jìng)賽“評(píng)”實(shí)效，樹(shù)立比學(xué)趕超導(dǎo)向。為檢驗(yàn)“晾曬”成效，該公司將采購(gòu)質(zhì)量、效率、規(guī)范性等核心指標(biāo)納入勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)價(jià)體系，按月組織評(píng)比。競(jìng)賽內(nèi)容在關(guān)注項(xiàng)目完成時(shí)效的同時(shí)，更加注重流程合規(guī)性和評(píng)審質(zhì)量等綜合表現(xiàn)。通過(guò)公開(kāi)“評(píng)成果”，激發(fā)全員“比學(xué)趕超”的工作熱情。
在這一機(jī)制的推動(dòng)下，中水物資西安公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出顯著改進(jìn)。員工的工作習(xí)慣得到了規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和整改的效率大幅提升。通過(guò)案例復(fù)盤，員工的預(yù)判能力和實(shí)操水平得到了顯著提高，促進(jìn)了公司整體采購(gòu)業(yè)務(wù)水平不斷提升。
?。ㄖ袊?guó)水利電力物資西安有限公司 張曉麗、郝運(yùn)）
評(píng)論