1月14日，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中水物資西安公司”）正式將之前的“招標(biāo)管家”服務(wù)模式進(jìn)行再升級(jí)，該項(xiàng)舉措在近期延安項(xiàng)目中取得積極成效。
在以往的工程項(xiàng)目采購(gòu)中，設(shè)計(jì)與采購(gòu)環(huán)節(jié)往往呈串聯(lián)方式展開(kāi)。設(shè)計(jì)單位獨(dú)立完成全套技術(shù)方案與圖紙后，采購(gòu)部門(mén)再依據(jù)既定設(shè)計(jì)文件啟動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)程序。導(dǎo)致設(shè)計(jì)階段更側(cè)重于技術(shù)參數(shù)的實(shí)現(xiàn)與規(guī)范符合，對(duì)設(shè)備材料的市場(chǎng)成熟度、供應(yīng)商資源分布、制造周期、成本構(gòu)成以及采購(gòu)合規(guī)性要求等現(xiàn)實(shí)約束條件考量相對(duì)不足。為破解這一管理痛點(diǎn)，中水物資西安公司將服務(wù)關(guān)口前移，選派經(jīng)驗(yàn)豐富的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理與延安項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)一同進(jìn)駐項(xiàng)目設(shè)計(jì)院，形成聯(lián)合工作組，在設(shè)計(jì)方案構(gòu)思、技術(shù)路線(xiàn)比選、設(shè)備材料選型的初始階段，便深度參與技術(shù)討論與方案制定會(huì)議。
通過(guò)工作模式的轉(zhuǎn)變，壓縮了無(wú)效等待時(shí)間，將采購(gòu)所需的招標(biāo)策劃、文件編制等核心準(zhǔn)備工作融入設(shè)計(jì)周期，消除了傳統(tǒng)模式下設(shè)計(jì)完成后采購(gòu)啟動(dòng)前的“空檔期”，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)方案的“可采購(gòu)性”優(yōu)化，從源頭上避免了后續(xù)采購(gòu)環(huán)節(jié)可能遇到的問(wèn)題，降低了技術(shù)澄清、方案變更等情況的發(fā)生，增強(qiáng)了采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)見(jiàn)性與精準(zhǔn)度，前端深度參與，采購(gòu)部門(mén)能更早、更準(zhǔn)確地把握采購(gòu)范圍、技術(shù)需求、預(yù)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，從而制定出更科學(xué)、更貼合項(xiàng)目實(shí)際需求的采購(gòu)計(jì)劃與策略。
延安項(xiàng)目已完成招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目成功率達(dá)100%，采購(gòu)前期準(zhǔn)備時(shí)間平均縮短約15天，采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性也大幅提高。
（中國(guó)水利電力物資西安有限公司 張曉麗）
評(píng)論